用戶須知

   東北師范大學科技查新咨詢中心、“教育部科技查新工作站(L24)”既是吉林省科技廳認定備檔的省級科技查新站, 也是國家教育部認定的部級科技查新咨詢機構,科技查新工作程序嚴格執行科技部制定的《科技查新規范》。為確?萍柬椖坎樾逻^程的客觀性和真實性,為更及時 有效地完成科技項目的查新報告,敬請查新委托人協助配合以下工作:

1.為使查新委托能順利進行,向本中心提交查新要求的委托人應熟悉所委托的查新項目,或是項目組成員。

2.請查新委托人據實、完整、準確地向查新機構提供如下查新所必需的資料: 
    查新項目的科學技術資料及其技術性能指標數據(附有關部門出具的相應的檢測報告),其中: 
    科研立項查新須提交:立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等 。
    成果鑒定查新須提交:項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、產品樣本、用戶報告等。 
    申報獎勵查新須提交:獎項申報書及有關報獎材料等。 
    ⑵ 課題組成員發表的論文及/或申請的專利。 
    ⑶ 參考檢索詞,包括中英文對照的查新關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)、分類號、分子式、化學物質登記號等以及與查新項目密切相關的國內外參考文獻。 
    ⑷ 與查新項目密切相關的國內外參考文獻。 
    (本查新中心保證對查新委托人提供的上述資料不作查新工作以外的任何用途,查新委托人應保證上述資料的真實 性,并保證查新項目無知識產權糾紛。)

3.請查新委托人認真逐項地填寫查新合同與查新委托單,明確查新項目的查新點即項目新穎性。項目新穎性是指具體的技術概念創新,描述新穎性的內容必須是用 已有的規范技術概念表達的單獨技術內容。而不是簡單、概括的有關整體特性或特點,以致項目本身整個內容。委托人一旦確定填寫內容,則視為同查新單位達成查 新約定,并在查新合同上簽字。與查新委托有關的任何文字不容更改,否則,委托人承擔由此引發的一切責任。查新人員將按照查新合同的內容進行檢索、分析,并 出具查新報告。

4.查新委托人有責任向查新人員詳細介紹查新項目的技術細節。查新委托人必須在合同中聲明保密約定內容,否則查新機構不負保密責任。

5.查新人員需根據查新項目的查新點,與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。

6.在查新過程中,查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通,并協助查新人員對查新項目的相關文獻進行遴選、對比,以確保查新結論的客觀、準確。

7.查新委托人不得干涉查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響。

8.本查新中心正常提供查新報告的時限為5-7天(節假日不計)。若查新委托人同時委托多個查新內容(包括同一查新項目含多個查新點),完成時間有可能超 出,具體完成時間需由查新人員視工作量與查新委托人雙方約定后確定;若查新委托人擬提前獲取查新報告,則需同查新人員協商,可按加急處理。

9.異地委托查新時,請查新委托人通過傳真或電郵提交詳細、具體、清晰的查新請求及必要的資料。

10.查新業務實行有償服務,查新委托人在查新項目確定后必須先交付押金;查新報告一經委托人最終確定,查新款項應全部付清,查新約定宣告解除。一年以前的報告不予補查,只能重新查新。

11.查新項目已接受委托,且已完成聯機檢索工作時,若委托人提出取消查新,則需支付機檢費和一半查新費作為檢索查新補償;若此時查新報告已完成,委托人則需支付全部費用。

12.查新委托人對查新過程或查新結論有異議時,有權向主管行政部門反映。 

 
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