保密與回避制度
1.根據《中華人民共和國科學技術保密條例》的規定,特制定本保密制度細則。
2.查新咨詢工作人員應加強保密教育,認真學習、貫徹、執行保密工作的方針、政策和法律、法規,落實各項保密措施,并定期檢查,切實作好保密工作。 
3.需要保密的查新課題,委托查新單位/個人要在《科技查新委托書》上寫明密級,同時根據國家有關保密規定,與受理查新單位/個人簽訂保密合同,雙方必須切實執行合同,承擔保密義務。保密合同書應明確以下責任:
① 保密內容、范圍和時限;
② 允許查新單位內部使用范圍、用詞、數量;
③ 違約或因此而造成損失的處理與仲裁。
4.對涉及知識產權和專利的查新項目,委托查新單位應與受理查新單位/個人簽訂保密合同。保密合同的條款由雙方共同約定、訂立、變更或解除均應書面形式簽訂。
5.查新機構及其工作人員有責任維護查新項目委托人所有者的知識產權,不得非法占有、使用或者向他人披露、轉讓查新項目所有者的科技成果。除以下人員和機 構外,查新機構及其工作人員應按照合同保守一切與委托查新單位/個人申報項目有關的秘密,不得向任何人泄露查新項目的科學技術秘密和查新結論。
① 查新委托人或者由查新委托人明確指定的人(或機構);
② 法律、法規允許的第三方(如省、自治區、直轄市的科學技術行政部門,國務院有關部門、直屬機構、直屬事業單位的科技成果管理機構等);
③ 具有管轄權的專業檢查組織。
6.設立專柜,妥善保存密級查新項目的原始記錄、《科技查新委托書》、《科技查新報告》等檔案材料,直到解密日期。
7.查新單位使用計算機存貯、傳輸、處理已確定密級的科學技術資料(信息),應按照保密有關法規、規定采取相應保密技術措施,其涉密的計算機信息載體,應按確定密級和保密期限,視同保密文件、資料進行管理。涉密信息不得在公共信息網傳輸。
8.在實施查新咨詢保密過程中,如發現有關秘密可能泄露或已經泄露時,應當予以制止,并立即采取補救措施,避免或減輕損害后果。事后應按有關規定上報有關保密工作部門,及時查處泄密事件,對于違反者取消查新資格;觸犯有關法律者,須承擔法律責任。

9. 查新單位要遵守回避制度,不得承擔參與項目的查新,在聘請有關專家進行查新咨詢時,也要回避與項目或成果有關的專家。

 
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